Czego oczekujemy od osoby organizującej nam transport? Odpowiedź jest prosta: jak najkrótszego czasu przy jak najmniejszych kosztach. Jak jednak radzić sobie w sytuacji, gdy nie można pogodzić tych dwóch kwestii? Czy możliwe jest osiągnięcie złotego środka ?

Czas kontra koszty – współpraca z przewoźnikiem

Koszty transportu są równie ważne, jak czas. Wielu przedsiębiorców decyduje się na bezpośredni kontakt z przewoźnikiem. Należy jednak pamiętać, że jeśli zlecamy ładunek terminowy, to musimy pogodzić się z wysokimi kosztami przewozu. Wyjątkiem są potężne firmy, koncerny, które mają mnóstwo podwykonawców i podpisują kontrakty na kilkaset transportów rocznie. Mówimy wtedy jednak o zupełnie innych ilościach. W takich sytuacjach możliwe jest wynegocjowanie niższych kosztów przewozu. Natomiast „mniejsi” klienci, posiadający kilka hurtowni, nie wymuszą na przewoźnikach niższych stawek.

W pewnych przypadkach możemy jednak osiągnąć satysfakcjonujące nas rozwiązanie. Jeśli czas dostawy jest tak określony, że jeden kierowca da radę przewieźć ładunek w zadanym terminie, to osiągalny jest kompromis w cenie. Natomiast, jeśli potrzebny będzie drugi kierowca, należy liczyć się z dodatkowymi kosztami takiego przewozu. Przy bardzo napiętych terminach, rzadko otrzymamy atrakcyjną cenę.

Gdzie szukać przewoźnika?

Jak znaleźć sprawdzonego przewoźnika, który nie tylko dowiezie towar na czas, ale także wykona usługę w atrakcyjnej cenie? Możemy szukać na tzw. własną rękę, zasięgnąć opinii kolegów „po fachu” lub podpatrzeć u konkurencji. Jest jeszcze jedna wygodna opcja – wystawić nasz ładunek na giełdzie transportowej. Narzędzia tego używają zarówno przewoźnicy, jak i spedytorzy. Podczas organizacji transportów jest ono niezwykle pomocne – dzięki niemu można szybko znaleźć odpowiedniego przewoźnika. W świecie spedycji bardzo dobrze funkcjonuje już kilka giełd transportowych, które mają wypracowaną markę oraz stałych klientów. Giełdy takie, jak Trans.eu czy TimoCom są powszechnie znane oraz mają swoją ugruntowaną pozycję na rynku. Minusem takich giełd jest jednak miesięczny abonament. Jeśli np. jesteśmy dość dużym przedsiębiorstwem i wysyłamy nasze ładunki kilkanaście razy w miesiącu – wykupienie abonamentu na jednej z giełd jak najbardziej nam się opłaca. Natomiast w przypadku małych firm produkcyjnych, które wykonują dwa – trzy transporty miesięcznie – już niekoniecznie. Tym bardziej, że nie mamy 100 % pewności, że ktoś odpowie na nasze zapytanie. Popularne giełdy transportowe to jedynie miejsce, gdzie spotykają się przewoźnicy, spedytorzy i firmy ze swoim towarem. Nie mamy pewności, czy kogoś zainteresuje przewóz naszego ładunku w kierunku i terminie na którym nam zależy.

Spedycja – transport na zamówienie

Kolejnym rozwiązaniem dla naszego transportu są spedycje, czyli wyspecjalizowane firmy, które na co dzień zajmują się organizacją przewozu. Specjalne potrzeby klientów wymagają od spedytorów posiadania specjalistycznej wiedzy. Dla doświadczonego spedytora organizacja transportu nie jest wyzwaniem. Doskonale zdaje sobie sprawę z istotnej kwestii dla klienta – terminowości dostawy. Jeśli firma spedycyjna podpisuje z nami umowę, to obowiązek znalezienia przewoźnika spada na spedytorów, którzy zazwyczaj korzystają ze sprawdzonych i zaufanych podwykonawców. W tym wypadku wszyscy mają świadomość powagi sytuacji i konsekwencji, a  konsekwencje z niedowiezienia ładunku na czas są zazwyczaj bardzo duże i kosztowne zarówno dla przewoźnika jak i spedycji. Korzystając z usług zewnętrznej firmy pośredniczącej w większości przypadków musimy liczyć się z dodatkowymi kosztami. Spedycje muszą zarabiać, a ich głównym źródłem dochodu są marże uzyskane z organizacji transportu. Gdzie szukać firm spedycyjnych? Będą w tych samych miejscach gdzie przewoźnicy. Zdarzyć się również może sytuacja, w której wystawiając nasze ładunki na giełdzie transportowej zgłosić się do nas mogą właśnie spedytorzy.

Dwa w jednym

Idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw byłoby połączenie najlepszych cech organizatorów transportu: przewoźników i spedytorów. Modelowym rozwiązaniem byłaby integracja mniejszych kosztów transportu z bezpieczeństwem i pewnością dostawy. W ostatnim czasie na rynku pojawiła się zupełnie nowa platforma dedykowana dla transportu – Spedytuj.pl. Co ją wyróżnia?

Przede wszystkim indywidualne podejście do klienta. Nasze zapytanie trafia bezpośrednio do konsultanta, który natychmiast zajmuje się znalezieniem najlepszego rozwiązania w najkorzystniejszej cenie. Wycenie, która jest bezpłatna, poddawane jest każde zlecenie. Dzięki temu w łatwy sposób można porównać ofertę spedytuj.pl z innymi dostępnymi na rynku rozwiązaniami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Często poszczególne giełdy specjalizują się tylko w konkretnych kierunkach transportu. Jedni obsługują tylko przewozy krajowe, a drudzy transportują towary tylko na Zachód bądź na Wschód. Nowa platforma nie ogranicza swojej oferty w tej kwestii i organizuje transporty w każdym kierunku.

Niewątpliwą zaletą Spedytuj.pl jest nie tylko brak miesięcznego abonamentu, ale również profesjonalna obsługa klienta. Kontaktujący się z nami konsultant załatwia za nas wszelkie formalności związane z organizacją transportu, co dla „mniejszego” przedsiębiorcy oznacza znaczną oszczędność czasu. Powszechnie wiadomo, że ogrom przepisów, zasad organizacji transportów, a także rodzajów środków transportu może przyprawić o zawrót głowy, a nam zależy na jednym – dostarczeniu swojego towaru do naszego klienta.