Od początku 2015 r. do firm rejestrujących na regon dostarczono łącznie. 186,3 tys. sztuk aut. Jest to wynik o 19,2 tys. (+11,5%) lepszy niż w tym samym okresie sprzed 12 miesięcy. Przy prężnym przyroście w skali roku sprawne i efektywne wykorzystanie floty jest kluczowe dla działalności firm transportowych. Potrafi realnie zwiększyć przewagę nad konkurencją powodując ograniczenie wydatków przy jednoczesnej minimalizacji strat. Jednak by tak się stało, firmy muszą postawić na stopniową realizację najważniejszych wytycznych: nadzór i bezpieczeństwo sprawnego przepływu towarów i usług.
Mobilny zarządca
Co roku przedsiębiorstwa powiększają swoje floty pojazdów. Jednak zarządzanie i optymalizacja pracy kilkudziesięciu samochodów i kierowców nie jest łatwym zadaniem. Coraz więcej firm stara się o zwiększenie kontroli nad wdrożonymi przez siebie procesami biznesowymi. A w takich okolicznościach dobrze zaprojektowany system zarządzania może znacznie uprościć pracę i precyzyjnie wykazać obszary wymagające optymalizacji.
Technologia daje nam możliwość równoczesnego generowania danych określonych w czasie i monitorowania stanu własnych pojazdów. Należy jednak zastanowić się co chcemy osiągnąć poprzez konkretne rozwiązania. Czy zamierzamy uporządkować pewne procesy, czy też stworzyć nową jakość.
– W 2016 roku liczba użytkowników smartfonów ma wzrosnąć o 12,6 proc. i wynieść 2,16 mld . Wzrośnie również dostęp do informacji przesyłanych w czasie rzeczywistym. Tym bardziej dzięki aplikacjom mobilnym z poziomu telefonu czy tabletu, menadżer może dokładniej monitorować własne pojazdy i reagować na zagrożenia. Pozwala to również zaoszczędzić firmom cenny czas i pieniądze – mówi Kamil Jakacki, Dyrektor ds. Sprzedaży w Cartrack Polska – firmie specjalizującej się w świadczeniu usług telemetrycznych na bazie technologii GSM/GPS.
Liderzy technologiczni wskazują, iż źródłem generującym wartość w nowych realiach rynku będzie sprawne tworzenie i zarządzanie rozwiązaniami inteligentnymi. Obecnie skuteczne systemy elektroniczne stają się gwarantem dostarczenia w czasie rzeczywistym wielu strategicznych informacji. Pozwalają na zdalne zarządzanie czasem pracy kierowcy oraz jego aktywnością. Udzielają niezbędnych dla prowadzącego pojazd instrukcji. Zarządzają trasą oraz raportowaniem parametrów drogi. Przydatną funkcją w tego typu systemach jest również możliwość kontrolowania stylu jazdy kierowców. Osoby zajmujące się logistyką i zarządzaniem flotami pojazdów mogą za ich pomocą ograniczać zbędne przebiegi i koszty związane z użytkowaniem samochodów.
W grze o detale
Mówiąc o nowych rozwiązaniach firmy często koncentrują się na ich specyfice i możliwościach. Jednak dynamicznie zmieniające się otoczenie biznesowe wymaga, aby wdrożenie najnowszych technologii dla przedsiębiorstw zostało poprzedzone dogłębną analizą skutków, jakie może przynieść zastosowanie narzędzi w konkretnym modelu biznesowym.
– Jest to o tyle ważne, że w danej sytuacji konkretne decyzje mogą nieść za sobą konieczność dużych inwestycji lub radykalnych zmian w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Dlatego warto wytyczyć najważniejsze z punktu widzenia zarządzania flotą obszary. Jednym z nadrzędnych jest bezpieczeństwo kierowców i przewożonych towarów. Należy pamiętać, że zaniedbanie tej kwestii dla przedsiębiorstw ma także wymiar ekonomiczny – dodaje Kamil Jakacki
Według opracowań Banku Światowego koszt wypadków drogowych na świecie wynosi od 1,5 do 2,5% PKB. W przypadku Polski koszt ten jest szacowany pomiędzy 27 a 34 miliardami złotych, i przekracza 2% PKB . Nierozsądny pracodawca nie dbając o bezpieczeństwo floty i pracowników może te koszty mnożyć.
Liderzy branży doskonale wiedzą, że dobrze zarządzana firma to nie tylko sprawne pojazdy, ale też cenny kapitał ludzki. Dlatego przedsiębiorcy szkolą kadry, zwiększając ich świadomość w kwestii bezpieczeństwa. Wprowadzają odpowiednie mechanizmy monitorujące kwestie wykroczeń drogowych optymalizując przy tym koszty eksploatacji floty.
Na celowniku
Firmy w stopniu równorzędnym powinny wykorzystać wszystkie dostępne środki w zarządzaniu flotą i całym przedsiębiorstwem transportowym aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony towarów i zyskać zaufanie klientów.
– Podstawą przy tego typu przewozach jest wyposażenie samochodów w satelitarne systemy lokalizacji GPS. Specjalny nadajnik, korzystając z sygnału satelitarnego, pozwala na bieżąco lokalizować pojazdy na mapie z poziomu komputera służbowego, tabletu, czy nawet telefonu komórkowego. Takie rozwiązanie w znaczny sposób poprawia bezpieczeństwo nie tylko samego ładunku, ale również całego transportu. Dzięki temu firmy transportowe mogą w kompleksowy sposób monitorować całą sieć logistyczną, a zarządzający łańcuchem dostaw mają dostęp do newralgicznych danych z dowolnego miejsca na świecie – podkreśla Jakacki.
