Doświadczony specjalista 
w dziedzinie rachunkowości 
 i podatków jest na wagę złota. Zna obowiązujące przepisy, potrafi doradzić i uniknąć pułapek.
Beata Kuśpiel-Waszczak: Prawo podatkowe w naszym kraju, niestety, wciąż nie jest odpowiednio przejrzyste dla przedsiębiorców. Mimo prób jego uproszczenia, wciąż napotykamy przepisy, których interpretacja wymaga dużej wiedzy. Dochodzi nawet do sytuacji, w których urzędnicy państwowi mają rozbieżne zdanie na dany temat. Doświadczony specjalista 
na pewno pomoże je zrozumieć i odciąży przedsiębiorcę z dodatkowych obowiązków. Dobrze działająca księgowość jest jednym z głównych filarów, na którym opiera się każde przedsiębiorstwo aspirujące do dalszego rozwoju 
i powiększania swoich wpływów. Nie zawsze musi to być księgowa zatrudniona na stałe, a np. współpraca z zewnętrzną firmą. Nie jest tajemnicą, że wynagrodzenie kompetentnego pracownika, 
który będzie potrafił na bieżąco monitorować 
i podsuwać rozwiązania mające na celu doraźną pomoc w rozwiązaniu napotkanych trudności, prawie zawsze jest dużo wyższe niż całkowity koszt kompleksowej obsługi biura outsourcingowego zajmującego się tymi samymi obowiązkami. Po drugie, księgowa musi mieć 
do dyspozycji profesjonalne programy, które trzeba zakupić, szczególnie gdy zajmuje się skomplikowanymi zagadnieniami w firmie. To kolejny wydatek, 
którego można uniknąć.
Ogromną zaletą, którą podkreślają przedsiębiorcy korzystający z usług wyspecjalizowanych biur księgowo-podatkowych, jest pozbycie się odpowiedzialności prawnej w razie pomyłek księgowych.
To prawda. W związku 
z ewentualną pomyłką podatkową, która może skutkować karami narzuconymi przez urząd skarbowy, odpowiedzialność ponosi biuro rachunkowe, które musi mieć wykupione ubezpieczenie. Jego wartość jest ustalona ustawowo, jednak tak naprawdę powinno być adekwatnie wysokie do wielkości outsourcera. Nie ma co ukrywać – niespodziewany list z urzędu skarbowego, dotyczący nieprawidłowości związanych z rozliczeniem podatkowym, nie jest tym, 
na co czekamy. W takim przypadku biuro rachunkowe przejmuje obowiązek związany z wyjaśnianiem 
tych kwestii z urzędem skarbowym, natomiast 
w przypadku, gdy obowiązek zapłaty odsetek za zwłokę będzie wynikał z zaniedbań leżących po stronie biura rachunkowego, klientowi będzie przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania na drodze cywilnoprawnej. 
W takiej sytuacji to biuro rachunkowe będzie ponosiło odpowiedzialność finansową.
Jakie zadania najlepiej powierzyć specjalistom, a które lepiej zostawić w firmie?

Zadania takie jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, wprowadzanie płatności 
do systemów bankowych, wystawianie faktur sprzedaży lub kontakty 
z urzędem skarbowym, najlepiej pozostawić w gestii biura rachunkowego. Czy przedsiębiorca podlegający kontroli skarbowej, który nie ma wystarczających kompetencji z zakresu rachunkowości, będzie potrafił odpowiedzieć 
na pytania inspektorów kontroli skarbowej? Zapewne nie. Doświadczony księgowy udzieli inspektorom wyczerpujących wyjaśnień oraz udostępni wymagane dokumenty z dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa. Współpraca z księgowym nie może koncentrować się wyłącznie na przetwarzaniu danych finansowych, obliczaniu zobowiązań podatkowych czy sporządzaniu deklaracji podatkowych. Księgowy powinien także doradzać klientom oraz przede wszystkim podsuwać rozwiązania z zakresu zagadnień podatkowo-prawnych oraz optymalizacji kosztów podatkowych. Z wyjątkiem danych biznesowych, które zawsze są i będą własnością firmy, wszystko może być przedmiotem outsourcingu, i to w różnym zakresie. 
To, jaki zakres obowiązków przekazać w outsourcing, zależy od strategii firmy. Nie ma tu więc jednej uniwersalnej recepty. Optymalne rozwiązanie dla każdej firmy będzie inne. Warto jednak pamiętać, 
że niezależnie od zakresu ustalonego w umowie 
z biurem rachunkowym najważniejsze korzyści z takiej współpracy to: stałość i przewidywalność kosztów księgowości, mniej problemów związanych 
z niedostępnością pracowników (urlopy, choroby), szybsze rozwiązywanie problemów – robią to osoby z dużym doświadczeniem.